图书馆是学院的文献信息中心，图书馆的工作是学院教学和科学研究工作的重要组成部分，是学院信息化和社会信息化的重要基地。其建设和发展应与学院的建设和发展相适应。图书馆在院分管领导的领导下，在院图书馆工作指导委员会的指导下开展工作，其主要职责分工是：

一、馆长

（一）贯彻执行党和国家的方针政策，落实学院的各项决策，领导图书馆的全面工作。

（二）领导制订图书馆的发展规划、年度工作计划、设备购置计划、职工队伍发展规划以及各项规章制度等，并组织贯彻执行。

（三）科学、合理地进行图书馆队伍建设，配合人事部门做好图书馆人员聘任、考核工作。

（四）加强内部科学管理，充分发挥各部室的职能作用，组织完成馆内的各项工作，努力实现图书馆工作的科学化管理和个性化服务。

（五）负责审核图书经费、制订年度图书采购计划与组织。积极引进现代技术、不断提升图书馆自动化、数字化、网络化水平。

（六）积极开展对外交流活动，参与省内、地区及全国性图工委的协作活动，逐步实现文献资源的共建共享。

（七）组织好安全防范工作。要教育全馆员工增强安全防范意识，确保图书馆各方面的安全。

二、馆长助理

（一）协助馆长做好馆内业务方面工作的日常管理与协调，深入调查研究，刻苦钻研业务，经常提出合理化建议，以增强图书馆的科学化管理水平。

（二）掌握图书馆馆藏书目数据库建设及规范标准，熟悉各岗位的业务流程，定期向馆长和办公室通报馆藏资源数据变化的情况。

（三）加强各业务岗位规章制度的建设和工作计划的落实；定期组织馆内的业务学习、指导各岗位规范有序地开展工作并进行定期不定期巡查，及时发现和解决馆内各岗位工作存在的问题，不断提高全馆的业务水平和工作效率。

（四）经常与相关部门保持信息沟通，了解图书馆发展的最新动态。

（五）做好指导图书馆科技查新、课题跟踪、文献传递等技术应用的前期准备。

（六）负责采编库工作和完成部分编目任务，有计划地指导图书编目、新书选购、验收等工作。

（七）完成领导交办的其他任务。

三、办公室主任

（一）协助馆长做好图书馆日常管理工作，组织协调馆内各类业务活动，监督馆内规章制度、工作计划的落实情况。

（二）负责起草馆内各类行政文件，统计各项业务报表，做好文件打印发送工作并及时反馈上级审批意见。

（三）保管、使用图书馆的行政公章及介绍信；做好有关会议内容的记录和馆内各种资料的保管，负责全馆职工的考勤和考核工作。

（四）负责勤工俭学学生的管理及考勤统计上报和监督检查工作。

（五）负责对外联系及来宾的接待工作，树立和维护图书馆的内、外部形象。

（六）负责办理借书证及学生丢书赔款手续。

（七）负责设备和办公业务用品的添置、发放以及财务和固定资产管理工作。

（八）负责落实完成馆舍、水电等公共设施及设备的维护和维修工作。

（九）负责全馆清洁卫生、环境美化和督促做好全馆的安全防范工作。

（十）组织和安排全馆性的活动，负责各类馆务信息发布和宣传报道。

（十一）完成馆领导交办的其他工作。

四、采编部工作职责

（一）根据学院专业设置与发展需要，服务学校教学与科研工作，制订本馆文献信息资源建设的长远规划和年度计划。

（二）充分了解国内外各类文献出版情况，通过各种途径广泛听取读者的意见和建议；制定年度书刊报纸及数据库的采购计划和经费预算，并负责组织实施。

（三）通过订购、交换、征求赠送、复制等多种途径，有目的、有计划、有重点地采集和补充各种类型的文献资料，为学校的教学科研和其他工作提供文献保障。

（四）制定业务工作规范和要求做好图书的采购、验收和编录工作。

（五）负责《新书通告》栏目的新书推荐工作。

（六）积极参加地区、系统及全国文献资源建设的统筹规划、协调采购和共建共享。

（七）承担中、外文图书的分类、编目、加工和典藏工作，为合理地组织馆藏和利用馆藏文献提供科学依据和方法；建立科学合理的、具有馆藏特色的藏书体系。

（八）使用《中国图书馆图书分类法》（第五版）和本馆规定的分编规则对各类中外文文献进行标引、编目。

（九）负责中、外文图书的入库调配和交接登记工作，督促书商做好图书的编目等工作，配合有关部（室）对馆藏文献进行定期清点、统计和剔旧处理，做好财产账目的管理。

（十）负责各系部资料室的业务工作指导，积极做好文献信息资源共建与共享。

（十一）完成馆领导交办的其他工作。

五、流通部工作职责

（一）承担藏书的入库、典藏、保管以及排架、读架、整架和书库管理工作。

（二）负责图书剔旧以及破损图书的修补或装订工作，保持藏书的质量与合理性。

（三）定期做好相关数据的统计工作，做好藏书结构、流通情况、读者借阅动态调查。

（四）办理图书借还、预约、催还和读者离校手续、办理图书丢失手续及相关违章的处理。

（五）开展多种形式的书目咨询、图书宣传和推荐借书工作，提高藏书的流通率和利用率。

（六）认真做好教学、科研和读者需求调研工作，了解读者阅读需求，掌握藏书利用情况，及时向馆长反馈需求信息，不断提高馆藏质量和服务水平。

（七）举办新书展览、开展读者阅读辅导活动。

（八）负责接受读者口头或书面咨询，指导读者更好地利用馆藏文献资源。

（九）做好书库的安全防范工作，经常检查书库的整洁和安全，做到防水、防火、防虫、防盗工作。

（十）完成馆领导交办的其他工作。

六、期刊室工作职责

（一）承担本馆各类中、外文期刊、报纸（包括工具书）的阅览及管理工作，保证开放时间，不断提高服务质量。

（二）做好期刊、报纸的日常管理工作。现刊、过刊都应经常整架，随时纠正错位，现刊在正常管理下应在两天内上架完毕，上架时应严格按照标识架位排列。注意保护现刊、报纸及合订本的完好，努力避免撕、割报刊的现象出现。

（三）负责本室所藏期刊、报纸以及其它文献阅览中出现的各类问题的处理，不断营造良好的阅览环境为读者服务。

（四）认真做好教学、科研和读者需求调研工作，及时向馆领导反馈需求信息，不断提高馆藏文献质量。

（五）开展多种形式的宣传、报导和推荐阅读工作，不断提高报刊、杂志的利用率。

（六）经常检查本部门阅览室期刊资源缺损、磁条、条码、书标情况并及时修补，以使馆藏文献保持较好的状态，为读者阅读提供方便。

（七）负责与相关教学单位保持经常性的联系与沟通，收集教学单位对相关阅览室工作的意见和建议，不断提高为教学、科研工作服务的水平。

（八）做好期刊和主要报纸的装订工作与数据库建设工作，及时将装订的过刊入藏到过刊库。

（九）做好现刊的核对和登到工作，漏刊要及时追查，以保证刊物基数的完整，及时把现刊和装订好的过刊数据导入图书馆数据库，以便师生借阅查询。

（十）做好期刊室的安全防范工作，采取各种有效措施，避免刊物受火、潮、日晒、灰尘及虫、鼠等的损坏。发现破损的报刊要及时修补。

（十一）完成馆领导交办的其他工作。

七、电子阅览室工作职责

（一）做好电子阅览室的日常管理、维护工作，电子阅览室的电脑如出现故障应该及时维修，保证电脑终端的完好率。

（二）电子阅览室担负着为全院师生提供上网查询教学和学习资料的任务，要积极为教师、学生图书资料的检索提供咨询服务，指导教师、学生充分利用网上资源和各类数据库，并解决在检索过程中出现的各种问题。

（三）做好磁带、光盘的分类保管、借还、刻录工作。

（四）做好电子图书的管理工作，新到电子图书，应将其登记入库，并将其内容导入管理系统，保证及时向广大师生开放。

（五）负责全馆计算机系统和网络的正常运行及一般性故障排除和软硬件的维护保养，负责图书馆主页的制作与更新。

（六）做好研讨室、影视鉴赏室和多功能报告厅的维护和管理工作，使其能发挥正常的使用功能。

（七）做好电子阅览室等房间的安全防范工作，避免室内软件、资料、设备的失窃，下班时应该将所有的电源切断，特别在节假日前更应加强检查分管范围的防火、防盗工作，保证电子阅览室的安全。

（八）使用和维护图书馆服务器，确保馆藏数据库的安全。每周五下午下班前应做好当周的数据备份工作。

（九）创造条件开展图书文献资料的数字化研究，承担本馆计算机应用的规划、研究、开发和技术管理工作。

（十）完成馆领导交办的其他工作。

八、图书馆物业保洁员工作职责

（一）负责图书馆书库、各层书架、各楼层办公室、各楼层自修室、走廊、楼梯、扶手、卫生间、楼层公共部分，楼外围、图书馆花坛和馆前场地卫生等公共区域的清洁卫生工作。要求保洁员每天须做好各自卫生区域的清扫保洁工作，工作要细致认真，做到经常保持地面清洁、墙面无灰尘蜘蛛网，厕所无异味，玻璃明亮，门窗、栏杆清洁。

（二）自修室开放期间，负责自修室的清洁工作，晚自修结束后须做好自修室的卫生清洁工作，及时清理学生遗留下的垃圾。

（三）负责节假日期间图书馆的值班管理工作及安全防护工作。

（四）发现图书馆公共设施损坏情况须及时上报，以便及时解决。

（五）各保洁区域内清扫的垃圾集中指定地点存放并保持垃圾箱周围整洁。

（六）管理员在工作中应根据实际情况，调整作息时间，如有临时保洁工作应做到随叫随到，保质保量完成学院所交给的各项任务。