采编部门担负着图书馆所有图书的采访、征订、验收和编目任务，为了进一步规范工作，提高服务质量和业务水平，特制定如下规程：

一、采访工作 

采访人员要认真做好每学年的采购计划。采购图书时要尽量根据学院的学科设置、配合各专业教学与科研的需求而合理地采购图书，做到主次分明，分布合理。要及时了解各相关出版社出版发行图书的情况及各学科的发展研究动态，及时了解广大师生对图书的需求，并通过参加各种图书展销会，把最新的图书资源提供给广大的师生，努力完成每学年的图书采购任务。

图书征订前要认真做好查重工作，并定制好所征订图书的复本数，督促供应商在规定的时间内提供加工好的图书，保证图书的到馆率。

二、验收工作 

通过数据库中的征订目录进行认真核对，并把核对好的每一批新书的价钱、册数及到馆时间作详细的统计和登记，做到准确无误，不能出现重号、漏号现象，发现问题应及时退回书商处修改。

对每一批次新书登录号的起始号作详细的登记，做到图书的总括账详细清楚，与供书单位做到图书账目相符，并做好每学年的图书盘点、对账工作。

三、编目工作 

编目人员必须遵守编目规范，根据《中国图书馆分类法》（第五版）对图书进行规范化、标准化的分类与编目。新书到馆后，要及时对新书进行数据审核工作，确保新书在最短时间内能和广大师生见面。

编目人员在编目过程中要把错编、漏编的图书信息登记下来，每周四下午统一为错（漏）编图书修改时间。在编目过程中要互相沟通、共同探讨、共同学习提高，以保证编目工作的专业性和准确性。

 采编部人员在完成各自的岗位职责时，要加强协作，做到互相帮助，共同完成采编部的工作。