书库是图书馆为读者服务的前沿阵地,为提高工作效率和服务质量,特制定如下规程:
一、解答读者咨询
(一)熟知本馆机构设置、书库各类图书的架位及相关业务,指导读者熟悉自助服务功能和帮助读者解决疑难问题。
(二)接待读者咨询,即问即答;重点咨询要做记录并进行跟踪服务;对相关业务咨询随时疏导读者到相应部门;一时无法回答的疑难问题要及时汇报馆领导并继续负责反馈给读者。
二、书库的日常管理
(一)熟悉书库文献布局,根据需要及时提出调整架位的建议,经负责人同意后,参与组织实施。督促协调图书管理岗工作到位,保持书架整齐有序。
(二)按照图书验收流程,认真办理新书接收事宜并进行清点登记,当天组织分类入库上架。及时清理并做好阅览桌遗留图书、日常归还图书的入库分类上架工作。
(三)书库管理员每天要对书库进行巡视,发现错架、乱架等问题要及时解决,当日出现的问题要当日解决,如无法解决应及时上报负责人;并将巡库情况填入《阳光学院图书馆书库工作情况表》。
(五)根据书库流通动态,分析并提出文献剔旧与补充建议。在每次倒架结束后,及时更新架标,以便读者查阅。
(六)及时将破损图书,登记错误的图书送至采编库进行图书基本信息改正和修补。
三、学生勤工的管理
(一)负责管理勤工学生馆员报到登记、分组定位、及时提出调整和补充计划,于每月30日将考勤统计上报部领导。
(二)负责培训和管理好勤工学生,共同建立良好的馆读交流平台。
四、读者教育管理
(一)保持书库良好学习环境,应劝诫读者不要在借阅区内和门口接听手机、喧哗、大声交流、占座、滞留个人物品、损坏图书、乱翻乱扔等。阅览图书请勿超过2本、请爱护桌椅设备等。
(二)发现读者违规行为,应及时耐心提醒,说话和气、态度和蔼、讲清道理、请其改正;如不配合,视情况按规定给予验证处理;如有个别严重滋事者,立即向部领导汇报并按要求处理,必要时请保安配合处理。
(三)督促图书馆的管理员清洁书架。每周四下午闭馆整理内务时进行分区清洁书架,以一个月为周期轮流。
(四)按照《图书馆空调管理使用办法》规定,正确使用空调和开关窗户。
五、安全防患工作
(一)保持书库良好的阅读环境,要求读者不在馆内吃零食和乱丢垃圾等;严禁抽烟。发现以上现象要立即劝阻,必要时,可请求保安人员协助处理。
(二)遇到意外事件要按照“图书馆安全管理规定”的相关条款,打开安全通道,正确引导师生有序地向馆外疏散。
(三)遇事要冷静沉着,必要时可向馆领导或院办请示汇报。遇到轮休时应提前告之负责人,并做好交接工作。
(四)负责做好楼层区域内固定资产、消防设施的日常管理和维护工作。