期刊阅览室、工具书室担负着图书馆报刊、工具书的借阅工作。为了进一步提高服务质量和服务水平，特制定如下业务规程：

一、把好关口，读者入室时，要求将书籍、书包等寄存到门口的寄包柜内，不得带入本室。读者阅读结束时要将报刊或工具书放回原处（没有归位的报刊和工具书要在当班下班前整理归位），防止室内报刊、工具书从入口处带出。

二、验收到馆期刊、记到、盖章。严格按照记到规定完成全部工序，遇到重复及缺期现象应及时退补；若刊名变更时应及时备注；对零星到馆的期刊，验收时应做好有关记录。盖馆藏章应清晰、位置规范、端正，如遇塑光封面，应在该刊的第11页加盖馆藏章。

三、及时做好新到刊物的录入系统工作，现刊在正常情况下应在两天内上架完毕，尽快让读者借阅，上架时应严格按标识架位排列，差错率不超过1%。对新增期刊应增设该刊的架位后上架。

四、报刊合订本入库要认真核对，检查合订本的刊脊内容有无差错或遗漏，现刊的整理装订要及时，配套完整（不成套的一般不得超过1%）,卷、期、年、月份理顺，复份分开，确保不出差错。并指导学生做好现刊的装订工作。

五、室内现刊、报纸和工具书应经常整架，随时纠正错位，尽量降低错架率，努力避免撕、割报刊的现象发生，注意保护各类文献资料的完好。

六、采取有效措施，避免刊物受火、潮、高温、日晒、灰尘及虫、鼠等的损坏。发现破损的文献资料要及时修补或送交装订。

七、办理借出复印手续时，要验证辨人，读者还回时，必须认真检查借出的资料有无污损、缺页等，如发现上述情况及其他违规行为均应严格按制度处理。

八、定期做好盘点工作，做到台账与系统账目相符。

九、负责管理勤工俭学学生的管理、培训工作。

十、及时做好图书馆及学院相关部门的报刊征订工作。

十一、认真做好期刊室各类固定资产管理和安全防范工作。