3月7日下午,阳光学院图书馆召开2024年第一期周例会暨新年度工作推进会,旨在提升图书馆各位老师的业务技能,明确各岗位职责及分工。副校级督学陈惠邦教授、图书馆全体馆员参加了会议,本次会议由图书馆办公室主任刘钟林主持。
会上,陈惠邦教授提出三个工作建议。第一,图书馆要与学生发展学院紧密联动共同开展各项阅读推广活动,可通过座谈的形式交换意见,集思广益。第二,明确各岗位分工,日常工作事务按标准化流程处理,释放时间做更多创造性的工作。第三,加大自身宣传力度,通过图书漂流、图书馆资源利用数据、各种阅读推广活动等在图书馆微信公众号和网站上的实时动态更新,来吸引读者的眼球,抓住读者的心。

图书馆办公室刘钟林主任围绕图书馆目前整体概况、人员架构和岗位分工、本周工作资讯、下一步工作部署、未来工作思路等方面进行详细的阐述。特别在创新深化管理方面提出:1.“日巡馆周大检”制度,日巡馆指轮流进行整馆巡馆,按楼层反馈问题,对应楼层负责人及时回复改进举措;周大检指每周五全体人员集中时间进行全馆大检查,为提升图书馆服务质量献言建策;2.PDCA工作法则,图书馆未来所有工作都遵循PDCA法则,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(action),做到闭环管理、良性循环,高效运转。

最后,采编部周文刚老师为全体人员上了一堂图书馆管理员业务培训课,图书验收、分类编目、物理加工、财产登记、排架、管理六大模块知识点的学习让大家对图书馆工作有了更深入、更全面、更系统化的了解,为后续高效能推动图书馆各项工作和培训勤工俭学学生业务能力提供了强有力的保障。
